Durant aquesta primera fase del projecte, l’Ajuntament ha d’estructurar i difondre al conjunt de la ciutadania afectada pel procés participatiu tota la informació referent al mateix.

L’Ajuntament haurà de crear una comissió de supervisió que vetllí pel correcte desenvolupament del procés participatiu i que estarà composada per l’Alcalde, la regidoria de participació ciutadana i un tècnic de participació. En aquesta primera fase també s’aprovaran les bases que regularan el procés participatiu.

Aquesta fase també inclourà:

• Disseny d’una imatge del procés participatiu per tal que la ciutadania identifiqui el conjunt d’actuacions que es portaran a terme com a pròpies del mateix.

• Disseny, definició i producció d’un fulletó i d’un cartell informatiu sobre el procés participatiu. El cartell es situarà a totes les cartelleres municipals i comerços de la Múnia, etc. El fulletó serà enviat a través del butlletí municipal a totes les llars del municipi.

• Publicació d’informació del procés participatiu al lloc web de l’Ajuntament de Castellví de la Marca, el portal de transparència de l’Ajuntament, a la plataforma Participa311, xarxes socials i a través del fulletó a la revista municipal.

• Habilitació de l’OAC durant tot el període del procés com a punt d’informació relatiu al mateix, tant per qüestions en aspectes organitzatius del procés com per resoldre dubtes tecnològics que se’n puguin derivar.

El període de votacions es dividirà en dues parts: votacions on-line i votacions presencials.

El període durant el qual es podran escollir les propostes a través de votacions on-line estarà comprès entre el dia 30 de maig a les 9h i el dia 7 de juny a les 20h. Un cop s’exhaureixi el termini de participació el formulari quedarà inhabilitat.

Per tal d’oferir la possibilitat a tothom de votar, també hi haurà un període de votacions presencials del 8 de juny a l’11 de juny. Durant aquest període es podrà votar en paper a les oficines de l’OAC i també a la carpa habilitada per aquest procés participatiu. Els horaris i ubicacions seran els següents:

• Dimecres 8 de juny en acabar la presentació en roda de premsa (de 19:30 a 20:30h) als terrenys on s’ubicarà el parc

• Dijous 9 de juny de 10 a 13h als terrenys on s’ubicarà el parc

• Divendres 10 de juny de 17:30 a 19:30h als terrenys on s’ubicarà el parc

• Dissabte 11 de juny de 17:30 a 19:30h als terrenys on s’ubicarà el parc

Es realitzarà la comprovació dels vots i es farà públic a tot el veïnatge el resultat del procés participatiu.